Facilitator facilitira proces u krugu u kojem se nalaze svi oni koji o ovome trebaju odlučivati.

Prijedlog treba biti jasan, ali ne mora biti savršen ili po ukusu svih. Treba biti dovoljno dobar za sad i dovoljno siguran da ga isprobamo.

Ovo nije rasprava o prijedlogu, nego facilitator pita: “Je li svima jasan tekst prijedloga?” Ako nije jasan, prijedlog se iznosi na jasniji način.

Svi pokažu znak rukom: pristanak, primjedba ili prigovor.

Pristanak znači da nemam prigovora. Znak za pristanak je "palac gore".

Primjedba znači da nisam siguran/sigurna je li prijedlog dobar, ili mi se osobno ne sviđa, ali nemam argumentirani prigovor. Znak za primjedbu je "dlan prema dolje".

Prigovor znači da imam valjan razlog zbog kojega mislim da bi prihvaćanje ovog prijedloga ugrozilo ili oštetilo nekoga ili nešto, uključujući i to da bi njegovo prihvaćanje bilo protiv vizije, ciljeva, vrijednosti ove grupe ili organizacije. Prigovor se pokazuje znakom za dar ("dlan prema gore") jer je to dar mudrosti koji će nas spasiti od loše odluke.

Facilitator pita: “Ima li prigovora?"

Može se donijeti odluka, čak i ako ima primjedbi! To je razlika između pristanka i konsenzusa.

Prigovor mora biti valjan i osoba ga mora argumentirati.

Osobne preferencije nisu prigovor (“argumenti” tipa meni bi se više sviđalo… ili ja bih radije da…).

Prijedlog se može doraditi na različite načine, ovisno o tome kolike su dorade potrebne. Doraditi se može primjerice na jedan od sljedećih načina:

• facilitator dorađuje prijedlog;
• u krugu odgovaramo na pitanje “Kako to možemo riješiti?”;
• manja grupa (predlagatelj i prigovaratelji) kratko razgovara o doradama;
• cijela grupa slobodno razgovara (facilitirani razgovor);
• osniva se radna grupa koja će doraditi prijedlog do idućeg sastanka.

U zapisnik se unosi odluka da se prijedlog prihvaća. Sada se iznose i zapisuju primjedbe. Unosi se i najkasniji datum za vrednovanje odluke (želimo nakon nekog vremena vidjeti funkcionira li ta odluka ili je treba doraditi).

Kad grupa ljudi zajednički donese odluku bez preglasavanja - to je uspjeh, a svaki radni uspjeh bitno je proslaviti. U najmanju ruku treba ga proslaviti pljeskom.